г. Краснодар, ул.Придорожная, 41

Оказываемые услуги:8 (861) 211-11-58 Отдел продаж: 8 (861) 279-71-71 i-con@bk.ru

ОБСЛУЖИВАНИЕ АЗС И АГНКС

ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ АЗС И СТО

АВТОМАТИЗАЦИЯ НЕФТЕБАЗ

Ваша корзина пуста
Вы еще ничего не выбрали

ЭлСи/Знак ЭлСи

 

 

 

 

elsy-office

Программный комплекс для управления сетью АЗС «ЭлСи-Офис»
Комплекс «ЭлСи-Офис» предназначен для централизованного управления сетью АЗС, контроля и получения данных с АЗС, хранения и обработки информации, формирования и просмотра различных аналитических и статистических отчетов за произвольный период времени.
Программный комплекс «ЭлСи-Офис» разворачивается в центральном офисе распределенной сети АЗС, работающих под управлением программного комплекса «ЭлСи-АЗС».
Дистанционная координация работы АЗС
Программа «ЭлСи-Офис» позволяет дистанционно изменять режим работы АЗС. На объект передаются калибровочные таблицы резервуаров, список операторов, перечень поставщиков товаров и нефтепродуктов, таблица используемых талонов, номенклатура товаров и другие торговые справочники, список клиентов, обслуживаемых по ведомостям и идентификационным картам, стоп-лист карт и клиентов, график изменения скидок, текстовые сообщения, пользовательские файлы.
Обмен данными между офисом и АЗС может быть организован по различным сценариям:
автоматический обмен со всеми АЗС в заданное время;
обмен с конкретной АЗС по запросу диспетчера;
опрос АЗС по истечению заданного времени.
Пакеты данных хранятся на АЗС в зашифрованном виде до тех пор, пока из офиса не будет получено подтверждение занесения их в офисную базу данных. Информационные файлы обмена шифруются с помощью высоконадежного алгоритма.
Для передачи данных с разными объектами могут использоваться различные каналы:
интернет;
локальная сеть;
локальная сеть по интернету с помощью VPN;
телефонная линия (модем);
радиомодем;
сотовая связь через модемы серии «ELSY M», или других моделей.
На случай непредвиденной потери связи предусмотрен перенос информации через сменный флэш-диск.
Сбор детальной информации по каждой АЗС
На каждой АЗС по смене ведется подробный журнал событий, который передается в офис. Для каждого события фиксируется время, тип и вся дополнительная информация. В офисе есть возможность просмотра журнала с установкой различных фильтров по типам событий.
В офисе по каждой смене АЗС хранится статистическая информация, включающая в себя следующие данные:
операторы, работавшие в данную смену;
движение денег (выручка, инкассация, остаток на начало и конец смены);
статистика, сгруппированная по нефтепродуктам: цена, поступление, расход, отпуск за наличные, отпуск по безналичному расчету, расчетный и фактический остатки на конец смены, ручные или полуавтоматические замеры плотности;
информация по резервуарам: расчетный остаток на начало смены, показания уровнемера на начало смены, поступление, расход, расчетный и фактический остатки на конец смены;
статистика по ТРК: начальный счетчик, расход, отпуск за наличный и безналичный расчет, технологический отпуск (мерник);
данные по поступлению нефтепродуктов: дата и время, тип нефтепродукта, резервуар, поставщик, данные накладной, объем, вес и плотность по документам и фактические (по показанию уровнемера до слива и по окончанию приема);
статистика по движению товаров и услуг: реализация, прием, перемещение, инвентаризация, списание, переоценка;
другие события, позволяющие составить подробную картину работы комплекса за смену (всего более ста видов событий).
Фиксируется каждый отпуск топлива и каждая продажа товара, что позволяет анализировать динамику продаж в течение смены. Также, в системе имеется модуль анализа несанкционированного действия персонала, позволяющий отследить некорректные действия персонала или сбои в работе оборудования, которые могут быть вызваны неправомерными действиями персонала.
Рациональное управление материальными запасами в реальном времени
Офис позволяет просматривать текущее состояние любой АЗК, не дожидаясь окончания смены. Информация о материальных запасах и динамике спроса дает возможность диспетчерам своевременно отправлять топливо и товары на те станции, на которых ожидается дефицит.
Мониторинг АЗС в реальном времени исключает возможность простоя любого из объектов торговой сети.
Отчетность и аналитика
По данным, имеющимся в офисе, можно строить статистические и аналитические отчеты:
реализации по АЗС;
реализации по нефтепродуктам;
реализации по типам оплаты;
движение товаров по выбранной группе на заданной АЗС;
прибыль/лучшие товары;
по поставкам нефтепродуктов;
по движению денежных средств и другие.
Всего более 40 типов отчетов.
Все полученные отчеты могут быть экспортированы в Excel (XLS) для дальнейшей обработки. В отчетах задаются различные параметры: отчетный период, АЗС, нефтепродукт, тип оплаты, группа товаров и т.д. При использовании процессинга возможно построение различных отчетов, связанных со счетами клиентов и их баланса.
Информация, хранящаяся в «ЭлСи-Офис», может использоваться в качестве первичных данных для бухгалтерских и учетных систем. Доступ к ней возможен посредством механизмов импорта/экспорта, а также прямого доступа к структурам данных по технологии COM.

ЭлСи002